Perguntas fuequentes

Descrição

Registrar uma empresa no Brasil envolve, aproximadamente, 17 processos entre preenchimento de formulrios, idas ao Cartrio, Junta Comercial, Receita Federal e at Prefeitura da cidade onde ficar localizada a sede de sua empresa. Essa maratona de processos pode levar at 152 dias se for bem executada e assessorada por profissionais como contadores e advogados, mas saber quais so os principais passos e envolvidos em cada momento fundamental para diminuir o tempo gasto com a burocracia e os custos com taxas (que podem chegar R$ 1.500,00).

Hoje eu vou te mostrar quais foram os passos que eu dei quando precisei formalizar o meu negcio para que voc possa fazer o registro da sua empresa de uma maneira simples e objetiva, poupando seu dinheiro e seu precioso tempo!

Por que formalizar o seu negcio?

Antes de falar do passo a passo, gostaria de destacar que deixar sua empresa na informalidade um erro sob vrios pontos de vista. Do ponto de vista do negcio, significa que voc nunca poder vender para outras empresas ou realizar grandes vendas, pois no ter como emitir nota ou pagar os impostos que tornam a transao legal.

Do lado social, sua empresa nunca poder contratar e legalizar a situao de seus funcionrios, o que impedir que eles tenham direito a benefcios como aposentadoria, licena maternidade, auxlio-doena e aposentaria por invalidez, por exemplo. Do ponto de vista econmico, sua empresa ficar vulnervel a pagar multas e encargos por processos trabalhistas para os funcionrios. Logo, a legalizao e registro de sua empresa algo positivo no apenas para voc, mas para toda a sociedade.

Passo a passo para registrar uma empresa

Quando decidi formalizar meu primeiro empreendimento, esses foram os passos que segui:

Contrate um Contador

Eu precisei da ajuda de um contador para iniciar a minha empresa, pois, legalmente, todas as empresas precisam obrigatoriamente de um servio de contabilidade. Ento, na hora de se formalizar, busque um contador de sua confiana para te orientar sobre melhor maneira de voc registrar seu negcio, de modo a pagar menos impostos e ter mais isenes.

Contrato Social

Com a ajuda do meu contador e sob a superviso de um advogado, eu pude estruturar o Contrato Social da minha empresa. no Contrato Social que estar a razo existencial da empresa, nele constar a participao societria de cada scio e a composio de suas cotas, o objetivo da empresa e as atividades que ela exercer. por meio do contrato que se pode determinar em que tipo de tributao a empresa se enquadrar.

Registro na Junta Comercial

O Registro na junta comercial o registro de nascimento da sua empresa, e somente a partir desse registro que ela passa a existir oficialmente. Mas ateno! Isso no significa que ela j possa iniciar suas atividades, ainda necessrio a emisso de alguns outros documentos. Para o registro na Junta Comercial, eu precisei do Contrato Social e dos documentos pessoais dos scios. Aps o Registro da Empresa, ela recebe o NIRE da Junta Comercial e, a partir disso, j pode obter o CNPJ.

Carto CNPJ

Com o NIRE concedido pela Junta Comercial, foi possvel solicitar o Carto CNPJ e registrar minha empresa como contribuinte. Essa solicitao feita online, por meio de um programa disponibilizado pela Receita Federal, e o deferimento ou no da solicitao tambm divulgado pela Internet.

Ah, no carto CNPJ tambm deve constar as principais atividades que sua empresa exercer (de acordo com o que est no Contrato Social). Essa classificao, alm de ser utilizada para a tributao da empresa, serve tambm para a fiscalizao de suas atividades.

Inscrio Estadual

Empresas de prestao de servios, geralmente, so isentas da Inscrio Estadual, ao contrrio do setor de comrcio e indstria, em que a Inscrio obrigatria. Em alguns Estados, possvel fazer a IE com o carto CNPJ, por meio de um cadastro nico. A Inscrio Estadual usada para o recolhimento do ICMS (Imposto sobre Circulao de Mercadorias e Servios).

Alvar de Funcionamento

O alvar uma licena concedida pela Prefeitura para que os estabelecimentos comecem a exercer suas atividades. Para conseguir o alvar de funcionamento, eu precisei apenas levar o cadastro do CNPJ at a Prefeitura da minha cidade.

Cadastro na Previdncia Social

Independentemente se a empresa possuir funcionrios ou no, para dar incio s suas atividades necessrio fazer o Registro da Empresa junto Previdncia Social. Assim, ela passa a ter responsabilidade com as obrigaes trabalhistas e pagamento dos tributos devidos Previdncia.

Aparato Fiscal

O Aparato Fiscal deve ser solicitado Prefeitura em que a empresa est registrada, para que ela possa emitir notas fiscais (fsicas ou eletrnicas) e fazer a autenticao nos livros fiscais.

O processo para legalizar e registrar uma empresa pode ser bem longo e burocrtico, mas eu garanto a voc que valer a pena se formalizar! Basta ficar atento aos detalhes e prazos para que tudo corra bem e voc possa desfrutar de toda a segurana de ter uma empresa legalizada.

Fonte: http://www.guiaempreendedor.com